Les projecteurs du monde entier se préparent à
illuminer Paris en juillet 2024 :
la Ville Lumière accueille les Jeux Olympiques. Au-delà des épreuves de compétitions,
la coopération se profile comme le thème central de l'événement.
Nous partageons ici notre retour d’expérience
sur le Monde de Paris 2024 et ses enjeux de coopération avec les Mondes des
Entreprises partenaires.
Une Coopération
indispensable pour relever le défi de la complexité et de l’urgence
La
coopération est le cœur qui bat derrière les JO 2024, transcendant les
frontières et unissant les nations autour de valeurs communes. Elle se révèle
essentielle dans la collaboration entre fédérations sportives, nations, et
prestataires pour relever le défi logistique complexe. Ainsi le choix
d'événements en dehors des stades, comme le défilé d’ouverture sur la Seine,
exige une collaboration accrue avec la Ville.
Des marqueurs forts et visibles de la Coopération
À travers des partenariats commerciaux et la
plateforme ESS 2024 (Economie Sociale et Solidaire), Paris 2024 encourage la
collaboration entre entreprises, favorisant la création de nouveaux modèles. Avec plus de 150 000
emplois mobilisés, les Jeux offrent une opportunité unique, soulignée par des
initiatives innovantes comme "Sport et Coopération décentralisée"
renforçant les liens communautaires.
Une grande diversité des
acteurs clés de la Coopération à fédérer sur des règles fermes
Les acteurs clés, tels que le Comité
d'Organisation Paris 2024, les partenaires commerciaux, l’Agence Française de
Développement (AFD), et les organisations sportives, jouent un rôle central.
Une Charte Ethique a été formalisée pour fédérer les parties prenantes autour
de règles strictes.
Derrière cette image
« volontariste » de la coopération,
nous vous proposons de mieux comprendre comment Paris 2024 coopère avec les partenaires comme LVMH, EDF, La Poste, Carrefour et beaucoup d’autres.
La Direction des partenariats de Paris 2024,
composée de 25 personnes, collabore avec tous les services de l'organisation
pour répondre aux besoins des partenaires. Organisée en deux équipes, l'une
interne identifie les opportunités, tandis que l'autre, en mode "account
manager", travaille directement avec chaque entreprise partenaire pour
atteindre leurs objectifs et les intégrer aux programmes de Paris 2024.
Une nécessité de coopération efficace avec les partenaires pour relever un triple défi du délai, du recrutement et de l’héritage dans le temps
Prenons l’exemple du recrutement. Paris 2024 a
dû passer de 1000 salariés début 2023 à 4000 en 2024. C’est un enjeu majeur. Des
journées "Job dating" (articulée entre des séances sportives le matin
et des entretiens de recrutement l'après-midi) en collaboration avec France Travail[CF4] , ont dynamisées la
rencontre entre candidats et entreprises, avec une perspective de durabilité pour
les candidats au-delà des besoins court-terme
[CF5] des Jeux.
Paris 2024, c’est un Monde Industriel qui veut tout cadrer et tout
anticiper dans le détail. Pas de place à l’improvisation, au système D
Paris 2024 fonctionne de manière très
organisée, comme une machine de guerre qui déroule un plan précis défini par le
CIO. Chaque sujet est décomposé précisément lors d'ateliers standardisés par
domaine avec des réponses rapides entre eux. La méthode du CIO impose une
approche par processus verticaux, tandis que les entreprises partenaires ont
besoin d’une approche systémique avec une vision et une responsabilité globale.
Ce qui pose effectivement des questions de coopération aux frontières.
Mais c’est aussi un Monde Marchand, agile et pragmatique
Malgré
la belle planification du CIO, Paris 2024
se
heurte à la complexité des différences entre chaque édition des Jeux Olympiques.
Les équipes de Paris 2024 doivent jongler entre une complexité transversale et
une direction verticale forte du CIO. La gestion des allers-retours entre Paris
et le CIO, qui gère trois olympiades simultanément à des degrés de maturités
différents, nécessite une coopération intense des équipes Account Manager avec
le CIO et avec les partenaires entreprises. Cette organisation éphémère est
obligée d’inventer chaque semaine, avec une hiérarchie courte et des décisions
rapides.
Cette coopération avec PARIS 2024 est une opportunité unique pour chaque partenaire pour enrichir ses propres capacités de coopération :
1. Renforcer l’esprit d’équipe
Pour s'aligner avec l'effervescence de Paris
2024, le partenaire doit renforcer sa cohésion en mettant en place une gestion
opérationnelle rigoureuse. Cela implique des briefs quotidiens, la création de
cellules de crise pour des arbitrages rapides, et une coordination efficace
avec des responsabilités claires. Dans l'environnement complexe de Paris 2024,
une organisation bien définie avec des rôles spécifiques est cruciale pour la
coopération, clarifiant qui est responsable de quoi.
2. Décider vite, sans aller-retour
La pression temporelle aux Jeux Olympiques
offre l'opportunité d'une réflexion rapide. Avec des équipes jeunes et
dynamiques chez Paris 2024, la rapidité est primordiale.
Les partenaires doivent
défendre un équilibre bénéfices-coûts en sachant dire non et renoncer
clairement pour éviter des coûts excessifs liés à des initiatives non ciblées.
3. Communiquer
positivement même quand cela tape dur
Être une entreprise impliquée dans les Jeux
c’est « glamour » mais c’est aussi
une source maximale d’ennuis pour les équipes. Il faut faire preuve de
résilience car il y a des moments de stress, des difficultés croissantes plus
le « Games Time » se rapproche.
P-Val a su aider des partenaires avec son expertise Monde © de Coopération autour des axes suivants :
- Un objectif fédérateur et ambitieux
- Un pilotage précis du ratio Bénéfices – Coûts
- Un accord « passerelles opérationnelles » avec Paris 2024
- Un accord « Monde commun de coopération » en interne chez le partenaire
- Des Gestes de la coopération à pratiquer au quotidien
Vous aussi,
développez
vos talents de Coopération avec P-Val !
Laurent
06 62 96 23 03